ENSelbst hosten

Docuvate vs. Docspell

Docspell ist ein ausgereifter Dokumenten-Organizer mit klassischem Machine Learning und starker E-Mail-Integration. Docuvate ergänzt Feldvorschläge, Embedding-basierte Labels und lokalen Dokumenten-Chat.

Stand: 09.10.2026

Selbst hostenRubrik und Methodik

Kurzfazit

Für wen: Docspell passt zu Haushalten und kleinen Gruppen, die viel per E-Mail bekommen und Metadaten vorschlagen lassen wollen. Docuvate passt zu Teams, die zusätzlich Felder, Chat und eine moderne API brauchen.

Vergleich nach Kriterien

✅ vorhanden · 🟡 teilweise / mit Einschränkung · ❌ nicht vorhanden (laut Doku) · ❔ nicht verifiziert

#KriteriumDocuvateDocspell
K1ZielgruppeTeams, Selbständige und Entwickler, die Dokumente selbst hosten und per API anbinden wollen [W1]Persönlicher Dokumenten-Organizer für Haushalte, Familien und kleine Gruppen/Firmen [D1]
K2LizenzSustainable Use License 1.0 (Community, source-available/fair-code): kostenlos für privates und internes Self-Hosting (privat/intern). Enterprise/Cloud: separates kommerzielles Produkt auf Basis der CE (docuvate.de), nicht in diesem Repo [W1] [R1]AGPL-3.0 [D1] [D3]
K3BetriebNur self-hosted: Docker Compose; Kubernetes (Kustomize/Helm) laut Repo [W2] [R1]Self-hosted (Docker Compose, weitere Pakete) [D2]
K4KostenKostenlos (Community). Keine Preise für kommerzielle Editionen veröffentlicht [W1] [R1]Kostenlos [D1]
K5Reife & PflegeVersion 0.1.0; öffentliches Repo seit 08.10.2026; SDKs im Status Preview [R1] [W3]Letztes Release v0.43.0 vom 15.03.2025; Nightly-Builds und Commits weiterhin (Oktober 2026) [D3]
K6OCR✅ PaddleOCR (PP-OCRv4, lateinische Schrift inkl. Deutsch) lokal; Text-Layer-PDFs ohne OCR; Tesseract/Docling optional [R2]✅ Tesseract, lokal; durchsuchbares PDF aus Bildscans [D2] [D4]
K7Dateiformate🟡 PDF und Bilder (JPEG, PNG, TIFF). Office-Dokumente: nicht verifiziert [W1] [R3]✅ Viele Formate; ZIP und EML werden entpackt; Konvertierung nach PDF, Original bleibt erhalten [D2]
K8Auto-Zuordnung ohne LLM✅ Matching-Regeln (any/all/exact/regex) und Label-Vorschläge per Embeddings; Vorschläge werden bestätigt, nicht erzwungen [W1] [R2]✅ ML/NLP (Stanford CoreNLP) schlägt Korrespondenten, Tags, Datum vor; lernt aus bestehenden Dokumenten [D1]
K9LLM-Funktionen & lokale Modelle🟡 LLM für Chat (Ollama, Standard qwen2.5:1.5b, CPU, auch ARM64). Tagging nutzt Embeddings, kein LLM. Cloud-LLM-Anbieter nicht vorgesehen [W1] [R2]❔ nicht verifiziert (keine LLM-Funktionen in Doku/Feature-Liste gefunden) [D1] [D4]
K10Strukturierte Felder✅ Vorschläge für Betrag, Datum, Absender plus eigener Feldkatalog; Bestätigung per Klick; Korrekturen werden gespeichert [W1] [R4]🟡 Eigene Felder (Custom Fields); Datumserkennung per NLP; Betrag automatisch: nicht verifiziert [D1] [D4]
K11Chat mit Dokumenten✅ Chat pro Dokument und über die ganze Bibliothek, lokal, jede Aussage mit verlinkter Quellpassage [W1] [R2] [R9]❌ Keine Chat-Funktion in der Doku [D2] [D4]
K12Suche✅ Volltext; laut Repo hybrid mit Tippfehler-Toleranz (pg_trgm) und optionaler semantischer Komponente; Feldfilter wie betrag:12,50 [W1] [R5]✅ Volltext über PostgreSQL oder Apache SOLR, kombinierbar mit Filtern [D4]
K13Ordnungsmodell✅ Farbige Labels, hierarchische Ordner (Mehrfachzuordnung), Korrespondenten, erkannte Felder, Duplikat-Stapel [W4] [R1]✅ Tags mit Kategorien, Ordner, Korrespondenten, Custom Fields [D4]
K14Workflows & Automatisierung🟡 Feste Verarbeitungs-Pipeline und Matching-Regeln; kein frei konfigurierbarer Workflow-Editor. Webhooks: nicht verifiziert [R4]🟡 Geplante Abfragen mit Benachrichtigung (E-Mail, Matrix, Gotify), Event-Benachrichtigungen, Add-ons [D2] [D4]
K15Import-Quellen✅ Upload, Amazon S3, Paperless-ngx, Gmail, Outlook (OAuth), Home Assistant (Ausgabe); SFTP-Scanner-Eingang laut Repo. Überwachter Ordner fehlt noch [W1] [R6] [R7]✅ IMAP-Import (zeitgesteuert), Watch-Ordner, Upload, Android-Upload-App, CLI [D1] [D2] [D4]
K16API & SDKs✅ REST-API /v1 mit OpenAPI, Service-Schlüssel mit Berechtigungen (ABAC). SDKs Node/TypeScript und Flutter: Preview, noch nicht auf npm/pub.dev [W3] [R1]🟡 REST-API, CLI (dsc). Offizielle SDKs: nicht verifiziert [D1]
K17Mehrbenutzer, Rechte, SSO/2FA🟡 Rollen Administrator/Mitglied, Einladungen, Sperren. SSO und 2FA: nicht verifiziert (README nennt E-Mail + Passwort) [R1] [R8]✅ Collectives mit mehreren Nutzern; OpenID Connect; 2FA (TOTP) [D2] [D4] [D5]
K18Mobile🟡 Responsive Weboberfläche. Keine App; Flutter-SDK für eigene Apps (Preview) [W3]🟡 Mobilfreundliche Web-App; Android-App zum Hochladen [D1]
K19Datenfluss im Standard✅ Nein: OCR, Embeddings und Chat laufen lokal; "kein Versand Ihrer Dateien an Drittanbieter" [W1] [R2]✅ Lokal (keine externen KI-Dienste vorgesehen) [D1] [D4]

Wo Docspell stärker ist

  • Länger im Einsatz, stabile Funktionen für E-Mail: IMAP-Import nach Zeitplan, EML/ZIP entpacken, Versand aus der App.
  • Konvertierung aller Dateien in durchsuchbare PDFs, Originale bleiben erhalten.
  • OpenID Connect und Zwei-Faktor-Anmeldung dokumentiert.
  • Benachrichtigungen über E-Mail, Matrix oder Gotify sowie Add-ons.
  • Android-App zum Hochladen.

Wo Docuvate stärker ist

  • Dokumenten-Chat pro Dokument mit lokalem Modell (Docspell: kein Chat).
  • Strukturierte Felder mit Ein-Klick-Bestätigung.
  • Gmail und Outlook per OAuth, S3, Paperless-ngx als Quellen.
  • OpenAPI-basierte API mit Service-Schlüsseln und SDKs (Preview).
  • Aktivere Release-Pflege: Docspell hat seit März 2025 kein stabiles Release veröffentlicht (Nightlies laufen).

Wann Sie was wählen sollten

  • Docspell wählen, wenn: Sie wollen ein erprobtes System mit starker E-Mail-Verarbeitung und SSO, und Chat oder Feldextraktion sind nicht wichtig.
  • Docuvate wählen, wenn: Sie wollen Chat, Felder und eine API für eigene Anwendungen, und ein junges Projekt ist für Sie in Ordnung.

Wechsel und Parallelbetrieb

Kein direkter Import bekannt. Übergang über Dateiexport und Docuvate-Upload oder API.

Quellen

  1. [D1] Docspell README
  2. [D2] Docspell Website
  3. [D3] Docspell Releases
  4. [D4] Docspell Features
  5. [D5] Docspell Authentifizierung
  6. [R1] Docuvate README
  7. [R2] Docuvate KI-Modelle
  8. [R3] Docuvate Scan-Dateitypen
  9. [R4] Docuvate Dokumenten-Pipeline
  10. [R5] Docuvate hybride Suche
  11. [R6] Docuvate Konnektoren
  12. [R7] Docuvate SFTP-Eingang
  13. [R8] Docuvate Benutzerverwaltung
  14. [R9] Docuvate Bibliotheks-Chat (ADR)
  15. [W1] Docuvate Startseite
  16. [W2] Docuvate Dokumentation
  17. [W3] Docuvate SDKs
  18. [W4] Docuvate Konzepte

Stimmt etwas nicht mehr? Schreiben Sie an hello@docuvate.de; wir korrigieren die Tabellen.

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