Selbst gehostete Dokumentenanalyse

Dokumente verstehen. Auf Ihrer Hardware.

OCR, automatisches Labeling, Suche und Chat über Ihre Dokumente. Source-available, mit API für Ihre eigenen Systeme.

  • Fair-Code-Lizenz
  • Läuft komplett lokal
  • CPU reicht, keine GPU nötig
  • OpenAPI und SDKs

Warum Docuvate

Lokal betreiben, strukturierte Felder nutzen und per API anbinden.

Lokal und CPU-tauglich

OCR, Embeddings und Chat laufen auf Ihrer Hardware ohne Cloud-Zwang.

Felder statt nur Volltext

Betrag, Datum und Absender werden vorgeschlagen und mit einem Klick bestätigt.

API-first

OpenAPI-Vertrag, Service-Schlüssel und SDKs für Ihre Integrationen.

Docuvate vs. Paperless-ngx und andere

Produkt

Ein Workspace für Ablage, Struktur und Antworten

Echte App-Ansichten: Bibliothek, Felder, Labels, Ordner und Dokumenten-Chat auf Infrastruktur, die Sie betreiben.

Bibliothek und Upload

Laden Sie PDFs und Scans hoch, filtern Sie nach Status und Metadaten und behalten Sie den Überblick über laufende Erkennung.

  • Zentraler Upload und Import aus Verbindungen
  • Filter nach Status, Labels und Metadaten
  • Fortschritt der Erkennung pro Dokument
Docuvate Bibliothek mit Dokumentliste

Erkannte Felder

Betrag, Datum, Absender und weitere Felder werden vorgeschlagen. Sie bestätigen Vorschläge mit einem Klick.

  • Vorschläge für Betrag, Datum und Absender
  • Eigene Felder und Bestätigung mit einem Klick
  • Gleiche Daten für Suche, Chat und API
Dokumentdetail mit erkannten Feldern

Labels und Ordner

Labels gruppieren Themen, Ordner spiegeln Ihre Ablage. Empfehlungen helfen beim Zuordnen, ohne Pflicht zur Automatik.

  • Farbige Labels für Themen und Projekte
  • Ordnerbaum wie in Ihrer Ablage
  • Empfehlungen, die Sie annehmen oder ignorieren
Label- und Ordneransicht

Dokumenten-Chat

Fragen zum Dokument stellen Sie lokal mit einem angebundenen Chat-Modell (z. B. Ollama). Antworten stützen sich auf den erkannten Text in Ihrer Datei.

  • Chat pro Dokument auf erkanntem Text
  • Lokal angebundenes Modell (z. B. Ollama)
  • Kein Versand Ihrer Dateien an Drittanbieter
Chat-Panel in der Dokumentenansicht

So funktioniert es

1. Ablage

Datei hochladen oder über eine Verbindung importieren. Docuvate speichert das Original sicher in Ihrer Ablage.

2. Erkennung

Text und Felder werden automatisch erkannt. Fortschritt und Ergebnis sehen Sie in der Oberfläche.

3. Nutzung

Finden Sie Dokumente über Labels, Ordner und Volltextsuche wieder. Chat und API greifen auf dieselben Daten zu.

API für Ihren Stack

Binden Sie Skripte, Portale und Backoffice-Tools per Service-Schlüssel an. Dieselben Dokumente und Labels wie in der Web-Oberfläche, ohne Bildschirmautomation.

Terminal
pnpm add "@docuvate/sdk@github:Docuvate/docuvate#path:packages/sdk-node"
src/docuvate.ts
import { DocuvateClient } from '@docuvate/sdk';

const client = new DocuvateClient({
  baseUrl: 'https://ihr-host/v1',
  apiKey: process.env.DOCUVATE_API_KEY,
});

const { data, error } = await client.api.listDocuments({
  query: { q: 'Mietvertrag', status: 'ready' },
});
if (error) throw error;

for (const doc of data.items) {
  console.log(doc.title, doc.documentDate);
}

Kosten und Editionen

Community-Edition zum Selbst-Hosten und kommerzielle Angebote für Betrieb mit Docuvate.

Selbst gehostet (Community)

Sustainable Use License 1.0, kostenlos für privates und internes Self-Hosting, voller Funktionskern. Sie betreiben Docker Compose oder Kubernetes auf Ihrer Infrastruktur.

Docuvate Cloud / Business

Kommerzielles Angebot mit Support und Betrieb durch Docuvate. Details folgen; Preise werden hier nicht gelistet.

Integrationen

Anbindungen für Import und Automatisierung, von Cloud-Speichern bis zu Diensten in Ihrem Netzwerk.

Amazon S3

Import aus einem Bucket in Ihre Bibliothek.

Paperless-ngx

DMS-Anbindung für bestehende Ablagen.

Home Assistant

Automationen und Benachrichtigungen an Ihr Smart Home.

Gmail

E-Mail-Anhänge als Quelle.

Microsoft Outlook

E-Mail-Anhänge als Quelle.

SFTP-Scanner

Laut Repo

Scanner-Eingang per SFTP in Ihr Netzwerk (laut Repository).

Selbst hosten auf Ihrer Infrastruktur

Keine Cloud-Gebühr pro Sitzplatz. Docuvate läuft auf Ihrem Server, Ihrer VM oder Ihrer NAS. Sie entscheiden über Upgrades, optional ganz ohne Cloud-KI. Lizenz: SUL 1.0 (fair-code). Sie betreiben den Stack, Sie besitzen die Daten.

Häufige Fragen

Für wen ist Docuvate gedacht?

Für Steuerkanzleien, Kleinunternehmen und private Ablagen, die Scans und PDFs strukturiert halten wollen, ohne Cloud-Zwang.

Brauche ich GPU-Hardware?

Nein für den Einstieg. OCR und Chat laufen CPU-tauglich; schwere Modelle sind optional und dokumentiert.

Wie verbinde ich Docuvate mit anderen Systemen?

In der Web-Oberfläche melden Sie sich normal an. Für Skripte und Drittsysteme legen Sie einen Service-Schlüssel an und nutzen die HTTP-API aus der API-Referenz.

Wie sieht es mit Updates aus?

Sie deployen selbst und wählen den Zeitpunkt für Upgrades. Breaking Changes werden versioniert; das exportierte OpenAPI-Dokument beschreibt den Vertrag.