DESelf-host

Rubric and methodology

Same criteria in the same order. Unknown items are marked as not verified, not omitted.

As of: 09.10.2026

Individual comparisons

Criteria

#CriterionWhat is assessed
K1ZielgruppeFür wen das Produkt laut eigener Aussage gebaut ist.
K2LizenzLizenz des Kerns laut LICENSE-Datei bzw. Hersteller.
K3BetriebSelf-hosted, Cloud (SaaS) oder beides; offizielle Deployment-Wege.
K4KostenÖffentliche Preise. Ohne Listenpreis: "auf Anfrage".
K5Reife & PflegeAktuelle Version mit Datum, sichtbare Projektaktivität.
K6OCRTexterkennung für Scans/Bilder: Engine, lokal oder extern.
K7DateiformateWelche Formate verarbeitet werden (PDF, Bilder, Office, E-Mail).
K8Auto-Zuordnung ohne LLMRegeln oder klassisches ML für Tags/Typen/Korrespondenten.
K9LLM-Funktionen & lokale ModelleSprachmodell-Funktionen (Tagging, Extraktion, Zusammenfassung) und ob lokal (z. B. Ollama) möglich.
K10Strukturierte FelderAutomatisch vorgeschlagene Werte wie Betrag, Datum, Absender; eigene Felder.
K11Chat mit DokumentenFragen in natürlicher Sprache, Antworten aus dem Dokumenttext (RAG): pro Dokument oder über das Archiv.
K12SucheVolltext, Tippfehler-Toleranz, semantische Suche.
K13OrdnungsmodellTags/Labels, Ordner, Dokumenttypen, Korrespondenten, eigene Felder.
K14Workflows & AutomatisierungRegelbasierte Abläufe, Freigaben, Webhooks.
K15Import-QuellenE-Mail, Ordner/Scanner, Cloud-Speicher, andere DMS.
K16API & SDKsOffene API, Spezifikation, offizielle Client-Bibliotheken.
K17Mehrbenutzer, Rechte, SSO/2FARollen, Rechte pro Objekt, Single Sign-on, Zwei-Faktor.
K18MobileResponsive Web, offizielle oder Community-Apps.
K19Datenfluss im StandardVerlassen Dokumentinhalte im Standard-Setup den eigenen Server?

Rating scale

✅ vorhanden · 🟡 teilweise / mit Einschränkung · ❌ nicht vorhanden (laut Doku) · ❔ nicht verifiziert

K1 to K5 are descriptive (no symbol). Criteria appear in the same order on every comparison page.

References

  1. [A1] Papra README
  2. [A2] Papra Dokumentation
  3. [A3] Papra Preise
  4. [A4] Papra Content Extraction
  5. [A5] Papra LLM und Auto-Tagging
  6. [A6] Papra Repository
  7. [A7] Papra Mobile und SDK
  8. [A8] Papra Rollen und OAuth
  9. [D1] Docspell README
  10. [D2] Docspell Website
  11. [D3] Docspell Releases
  12. [D4] Docspell Features
  13. [D5] Docspell Authentifizierung
  14. [M1] Mayan EDMS Website
  15. [M2] Mayan EDMS Features 4.12.2
  16. [M3] Mayan EDMS LICENSE
  17. [M4] Mayan EDMS auf PyPI
  18. [P1] Paperless-ngx README
  19. [P2] Paperless-ngx Features
  20. [P3] Paperless-ngx Usage
  21. [P4] Paperless-ngx Konfiguration
  22. [P5] Paperless-ngx Related Projects
  23. [P6] Paperless-ngx Releases
  24. [R1] Docuvate README
  25. [R2] Docuvate KI-Modelle
  26. [R3] Docuvate Scan-Dateitypen
  27. [R4] Docuvate Dokumenten-Pipeline
  28. [R5] Docuvate hybride Suche
  29. [R6] Docuvate Konnektoren
  30. [R7] Docuvate SFTP-Eingang
  31. [R8] Docuvate Benutzerverwaltung
  32. [R9] Docuvate Bibliotheks-Chat (ADR)
  33. [W1] Docuvate Startseite
  34. [W2] Docuvate Dokumentation
  35. [W3] Docuvate SDKs
  36. [W4] Docuvate Konzepte
  37. [X1] DocuWare Cloud
  38. [X2] DocuWare Preise
  39. [X3] DocuWare IDP
  40. [X5] DocuWare Aura und Version 7.15
  41. [X6] DocuWare Entwickler-Doku