DESelf-host

Docuvate vs. Papra

Papra ist ein bewusst schlankes Dokumentenarchiv, selbst gehostet oder als Cloud-Dienst. Docuvate setzt stärker auf Erkennung: Felder, Label-Vorschläge und Dokumenten-Chat.

As of: 09.10.2026

Self-hostRubric and methodology

Summary

Audience: Papra passt zu allen, die ein einfaches, schnelles Archiv wollen, auch ohne eigenen Server. Docuvate passt zu Teams, die aus Dokumenten Daten gewinnen und lokal mit ihnen chatten wollen.

Comparison by criteria

✅ vorhanden · 🟡 teilweise / mit Einschränkung · ❌ nicht vorhanden (laut Doku) · ❔ nicht verifiziert

#CriterionDocuvatePapra
K1ZielgruppeTeams, Selbständige und Entwickler, die Dokumente selbst hosten und per API anbinden wollen [W1]Minimalistisches Dokumentenarchiv für Privatpersonen, Familien, kleine Teams [A1]
K2LizenzSustainable Use License 1.0 (Community, source-available/fair-code): kostenlos für privates und internes Self-Hosting (privat/intern). Enterprise/Cloud: separates kommerzielles Produkt auf Basis der CE (docuvate.de), nicht in diesem Repo [W1] [R1]AGPL-3.0 [A1]
K3BetriebNur self-hosted: Docker Compose; Kubernetes (Kustomize/Helm) laut Repo [W2] [R1]Beides: self-hosted (ein Docker-Image) oder gehostet auf papra.app [A1] [A2]
K4KostenKostenlos (Community). Keine Preise für kommerzielle Editionen veröffentlicht [W1] [R1]Self-hosted kostenlos. Cloud: Free 0 $, Plus 9 $/Monat, Pro 30 $/Monat (jährlich günstiger), Enterprise auf Anfrage [A3]
K5Reife & PflegeVersion 0.1.0; öffentliches Repo seit 08.10.2026; SDKs im Status Preview [R1] [W3]Aktiv entwickelt; öffentliche Commits und Releases im Oktober 2026 [A6]
K6OCR✅ PaddleOCR (PP-OCRv4, lateinische Schrift inkl. Deutsch) lokal; Text-Layer-PDFs ohne OCR; Tesseract/Docling optional [R2]✅ Tesseract (intern, lokal); optional Mistral OCR, Azure Document Intelligence, Docling oder eigener HTTP-Dienst [A4]
K7Dateiformate🟡 PDF und Bilder (JPEG, PNG, TIFF). Office-Dokumente: nicht verifiziert [W1] [R3]🟡 Gängige Formate über die Bibliothek lecture; genaue Liste (Office): nicht verifiziert [A4]
K8Auto-Zuordnung ohne LLM✅ Matching-Regeln (any/all/exact/regex) und Label-Vorschläge per Embeddings; Vorschläge werden bestätigt, nicht erzwungen [W1] [R2]✅ Tagging-Regeln (regelbasiert) [A1]
K9LLM-Funktionen & lokale Modelle🟡 LLM für Chat (Ollama, Standard qwen2.5:1.5b, CPU, auch ARM64). Tagging nutzt Embeddings, kein LLM. Cloud-LLM-Anbieter nicht vorgesehen [W1] [R2]✅ Optional (Standard aus): LLM-Auto-Tagging pro Organisation; OpenAI, Mistral, Anthropic, OpenRouter, DeepSeek, Ollama (lokal) [A5]
K10Strukturierte Felder✅ Vorschläge für Betrag, Datum, Absender plus eigener Feldkatalog; Bestätigung per Klick; Korrekturen werden gespeichert [W1] [R4]🟡 Eigene Eigenschaften (Custom Properties) pro Organisation; automatische Feldextraktion: nicht verifiziert [A1]
K11Chat mit Dokumenten✅ Chat pro Dokument und über die ganze Bibliothek, lokal, jede Aussage mit verlinkter Quellpassage [W1] [R2] [R9]❔ nicht verifiziert (in der Doku keine Chat-Funktion beschrieben) [A1] [A5]
K12Suche✅ Volltext; laut Repo hybrid mit Tippfehler-Toleranz (pg_trgm) und optionaler semantischer Komponente; Feldfilter wie betrag:12,50 [W1] [R5]✅ Volltext mit erweiterten Filtern und Such-Syntax [A1]
K13Ordnungsmodell✅ Farbige Labels, hierarchische Ordner (Mehrfachzuordnung), Korrespondenten, erkannte Felder, Duplikat-Stapel [W4] [R1]🟡 Tags, Custom Properties, Organisationen; Ordner-Hierarchie: nicht verifiziert [A1]
K14Workflows & Automatisierung🟡 Feste Verarbeitungs-Pipeline und Matching-Regeln; kein frei konfigurierbarer Workflow-Editor. Webhooks: nicht verifiziert [R4]🟡 Tagging-Regeln und Webhooks; kein Workflow-Editor beschrieben [A1]
K15Import-Quellen✅ Upload, Amazon S3, Paperless-ngx, Gmail, Outlook (OAuth), Home Assistant (Ausgabe); SFTP-Scanner-Eingang laut Repo. Überwachter Ordner fehlt noch [W1] [R6] [R7]✅ E-Mail-Eingang über generierte Adresse, überwachter Ordner, Upload, CLI, API [A1]
K16API & SDKs✅ REST-API /v1 mit OpenAPI, Service-Schlüssel mit Berechtigungen (ABAC). SDKs Node/TypeScript und Flutter: Preview, noch nicht auf npm/pub.dev [W3] [R1]✅ API, offizielles SDK, Webhooks, CLI [A1] [A7]
K17Mehrbenutzer, Rechte, SSO/2FA🟡 Rollen Administrator/Mitglied, Einladungen, Sperren. SSO und 2FA: nicht verifiziert (README nennt E-Mail + Passwort) [R1] [R8]🟡 Organisationen mit Rollen (Owner/Member), Plattform-Admin; eigene OAuth2-Anbieter für die Anmeldung konfigurierbar. 2FA: nicht verifiziert [A1] [A8]
K18Mobile🟡 Responsive Weboberfläche. Keine App; Flutter-SDK für eigene Apps (Preview) [W3]✅ Responsive Web; Mobile-App (React Native, @papra/mobile 1.1.0). Store-Verfügbarkeit: nicht verifiziert [A1] [A7]
K19Datenfluss im Standard✅ Nein: OCR, Embeddings und Chat laufen lokal; "kein Versand Ihrer Dateien an Drittanbieter" [W1] [R2]🟡 Im Standard lokal. Externe OCR- und Cloud-LLM-Anbieter sind opt-in [A4] [A5]

Where Papra is stronger

  • Gehostete Variante mit Free-Plan; kein eigener Server nötig.
  • Sehr einfacher Betrieb: ein Docker-Image statt eines Stacks aus mehreren Diensten.
  • Offizielles SDK, Webhooks, CLI und eine Mobile-App.
  • Freigabe-Links nach außen mit Ablaufdatum und Passwort.
  • Mehr OCR-Optionen (Tesseract, Mistral OCR, Azure, Docling, eigener Dienst) und viele LLM-Anbieter fürs Auto-Tagging.

Where Docuvate is stronger

  • Strukturierte Felder (Betrag, Datum, Absender) mit Bestätigung.
  • Chat pro Dokument mit lokalem Modell; bei Papra ist kein Chat dokumentiert.
  • Hierarchische Ordner zusätzlich zu Labels.
  • Mehr fertige Quellen: Gmail und Outlook per OAuth, S3, Paperless-ngx, SFTP-Scanner-Eingang.
  • Label-Vorschläge ohne LLM (Embeddings), also auch auf schwacher Hardware.

When to choose which

  • Choose Papra if: Sie wollen das einfachste Archiv, eine Cloud-Option oder eine Mobile-App, und brauchen keine Feldextraktion und keinen Chat.
  • Choose Docuvate if: Sie wollen Felder, Ordner und Chat lokal, haben einen Server für den Docker-Compose-Stack und nutzen Mail-Postfächer als Quelle.

Migration and parallel operation

Kein direkter Import zwischen Papra und Docuvate bekannt. Export/Import über Dateien oder die APIs beider Produkte.

References

  1. [A1] Papra README
  2. [A2] Papra Dokumentation
  3. [A3] Papra Preise
  4. [A4] Papra Content Extraction
  5. [A5] Papra LLM und Auto-Tagging
  6. [A6] Papra Repository
  7. [A7] Papra Mobile und SDK
  8. [A8] Papra Rollen und OAuth
  9. [R1] Docuvate README
  10. [R2] Docuvate KI-Modelle
  11. [R3] Docuvate Scan-Dateitypen
  12. [R4] Docuvate Dokumenten-Pipeline
  13. [R5] Docuvate hybride Suche
  14. [R6] Docuvate Konnektoren
  15. [R7] Docuvate SFTP-Eingang
  16. [R8] Docuvate Benutzerverwaltung
  17. [R9] Docuvate Bibliotheks-Chat (ADR)
  18. [W1] Docuvate Startseite
  19. [W2] Docuvate Dokumentation
  20. [W3] Docuvate SDKs
  21. [W4] Docuvate Konzepte

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